Digitalisierung für kleine und mittlere Unternehmen
Digitalisierung muss kein großes Softwareprojekt sein. Die meisten Unternehmen gewinnen am meisten, wenn sie einige wiederkehrende Papier- oder Tabellenprozesse in Werkzeuge bringen, für die sie schon bezahlen, und ihre Anwendungen verbinden, sodass Daten nur einmal eingegeben werden.
Wann es hilft
- Freigaben, Anträge und Berichte laufen per E-Mail und auf Papier.
- Mehrere Tabellen enthalten unterschiedliche Stände derselben Daten.
- Kunden- oder Auftragsdaten werden in mehr als eine Anwendung eingetippt.
- Niemand weiß, wo die aktuelle Version eines Dokuments liegt.
So gehen wir vor
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Einen Prozess aufnehmen
Wir verfolgen einen wiederkehrenden Prozess von Anfang bis Ende und notieren, wo Zeit verloren geht und Daten doppelt eingegeben werden.
- 2
Vorhandenes nutzen
Microsoft 365 ist oft schon bezahlt: gemeinsame Bibliotheken, Formulare, Listen und Freigabe-Workflows decken viel ab.
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Anwendungen verbinden
Wo Systeme dieselben Daten brauchen, verbinden wir sie über APIs oder Exporte, mit einem führenden System.
- 4
Schulen und dokumentieren
Kurze Anleitungen für die Nutzer und eine Dokumentation, wie es gebaut ist.
Was Sie bekommen
- Eine Prozessübersicht und was digitalisiert werden soll
- Der digitale Prozess, eingerichtet und getestet
- Integrationen zwischen Anwendungen, wo nötig
- Anleitungen für Nutzer und Dokumentation für Admins
Häufige Fragen
Brauchen wir neue Software?
Nicht unbedingt. Wir beginnen mit dem, was Sie haben, oft Microsoft 365, und schlagen neue Werkzeuge nur vor, wenn eine klare Lücke besteht.
Wie lange dauert das?
Das hängt vom Prozess ab. Nach der Aufnahme vereinbaren wir Umfang und Festpreis.
Können Sie unsere bestehenden Anwendungen verbinden?
Wenn sie eine API, Feeds oder Exporte bieten, meistens ja. Das prüfen wir, bevor wir etwas zusagen.