Digitalizare pentru firme mici și mijlocii
Digitalizarea nu trebuie să fie un proiect software mare. Cele mai multe firme câștigă cel mai mult mutând câteva procese recurente de pe hârtie sau din Excel în unelte pe care le plătesc deja și conectând aplicațiile, ca datele să fie introduse o singură dată.
Când ajută
- Aprobările, cererile și rapoartele circulă pe email și pe hârtie.
- Mai multe fișiere Excel țin versiuni diferite ale acelorași date.
- Datele despre clienți sau comenzi se introduc în mai multe aplicații.
- Nimeni nu știe unde e ultima versiune a unui document.
Cum lucrăm
- 1
Cartografiem un proces
Urmărim un proces recurent de la cap la coadă și notăm unde se pierde timp și unde se reintroduc date.
- 2
Folosim ce aveți deja
Microsoft 365 e adesea deja plătit: biblioteci comune, formulare, liste și fluxuri de aprobare acoperă multe.
- 3
Conectăm aplicațiile
Unde sistemele au nevoie de aceleași date, le conectăm prin API-uri sau exporturi, cu un singur sistem ca sursă de adevăr.
- 4
Instruim și documentăm
Instrucțiuni scurte pentru cei care îl folosesc și documentația construcției.
Ce primiți
- Harta procesului și ce merită digitalizat
- Procesul digital, configurat și testat
- Integrări între aplicații, unde e nevoie
- Instrucțiuni pentru utilizatori și documentație pentru administratori
Întrebări frecvente
Avem nevoie de software nou?
Nu neapărat. Pornim de la ce aveți, adesea Microsoft 365, și propunem unelte noi doar când lipsește clar ceva.
Cât durează?
Depinde de proces. Stabilim scopul și un preț fix după ce îl cartografiem.
Puteți conecta aplicațiile pe care le folosim deja?
Dacă au API, feed-uri sau exporturi, de obicei da. Verificăm asta înainte să promitem ceva.